Gestionar infraestructura cloud en múltiples cuentas de AWS es cada vez más común entre empresas que buscan mayor seguridad, control de costes y separación organizativa. Sin embargo, aunque este enfoque multi cuenta tiene beneficios operativos, también puede complicar la visibilidad y el control del gasto.
Aquí es donde entra en juego una buena estrategia de optimización de costes en AWS multi cuenta.
¿Por qué usar múltiples cuentas de AWS?
Antes de hablar de optimización, conviene entender por qué muchas organizaciones adoptan una arquitectura de múltiples cuentas:
- Seguridad y aislamiento: Separar entornos reduce riesgos.
- Propiedad clara: Cada equipo, proyecto o unidad de negocio tiene control sobre sus propios recursos.
- Seguimiento de costes: En teoría, es más fácil asociar gastos a cada cuenta.
Sin embargo, en la práctica, esto puede derivar en:
- Datos fragmentados.
- Recursos duplicados o innecesarios.
- Políticas de control de costes inconsistentes.
Los retos de la optimización de costes cloud en entornos multi cuenta
Aunque los entornos multi cuenta ofrecen estructura, también introducen complejidad al intentar controlar el gasto. Estos son los principales retos:
- Falta de visibilidad centralizada
- Es difícil entender el gasto total y detectar ineficiencias cuando los datos están dispersos.
- Gobernanza descentralizada
- No todos los equipos aplican las mismas políticas ni buenas prácticas de optimización.
- Inconsistencias en el etiquetado
- Si cada cuenta etiqueta los recursos de forma distinta, el análisis de costes se complica.
- Sobreaprovisionamiento y duplicación
- Sin coordinación, es habitual encontrar recursos ociosos o duplicados entre cuentas.
Buenas prácticas para optimizar costes en AWS en entornos multi cuenta
Por suerte, existen estrategias comprobadas que permiten recuperar el control y mejorar la eficiencia. Estas son algunas buenas prácticas clave:
1. Activar la facturación consolidada con AWS Organizations
Agrupa todas tus cuentas bajo una organización para tener una vista unificada y aprovechar descuentos por volumen.
2. Establecer una estrategia de etiquetado consistente
Define etiquetas comunes para todas las cuentas (proyecto, entorno, equipo) que permitan segmentar los costes de forma útil.
3. Centralizar los informes de uso y costes (CUR)
Exporta todos los datos a un bucket central de S3 y analiza con herramientas como Athena o Cloud-Trim para obtener una visión transversal.
4. Aplicar políticas de optimización comunes entre cuentas
Crea reglas compartidas para detectar instancias ociosas, volúmenes no utilizados o snapshots antiguos.
5. Supervisar con alertas y paneles unificados
Configura umbrales y paneles que consoliden información de todas las cuentas.
Cómo ayuda Cloud-Trim
Cloud-Trim es una plataforma gratuita y sencilla de usar, diseñada para ayudar a optimizar todos los entornos de AWS, incluyendo los multi cuenta.
En lugar de fusionar datos entre cuentas, Cloud-Trim analiza cada cuenta de forma individual y proporciona recomendaciones claras y accionables por entorno:
- Visibilidad por cuenta: Analiza tendencias de uso y gasto cuenta por cuenta, con navegación simplificada.
- Auditorías automatizadas: Detecta servicios infrautilizados, recursos ociosos y sobreaprovisionados en cada cuenta.
- Análisis de etiquetas: Identifica etiquetas faltantes o inconsistentes para mejorar la asignación interna de costes.
- Alertas personalizadas: Configura umbrales de gasto por cuenta y recibe avisos cuando se superan.
Este enfoque permite a las organizaciones mantener la gobernanza a nivel de cuenta y, al mismo tiempo, lograr una optimización eficaz del gasto en la nube.
Ya gestiones 2 cuentas de AWS o 50, Cloud-Trim simplifica la complejidad de la optimización de costes.
Conclusión
Los entornos multi cuenta en AWS son potentes, pero requieren una estrategia de gestión de costes bien definida para evitar el desperdicio. Con el enfoque y las herramientas adecuadas, es posible mantener los beneficios de segmentar las cuentas sin renunciar a la eficiencia financiera.
Cloud-Trim te da la visibilidad y la inteligencia necesarias para optimizar los costes cloud en todo tu ecosistema de AWS.